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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2025

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie transparent darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verarbeiten. Sie erfüllt die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG).

Verantwortliche Stelle

Medleads GmbH

Musterstrasse 12
3011 Bern
Schweiz

Sofern erforderlich benennen wir einen Vertreter in der EU gemäss Art. 27 DSGVO. Bitte kontaktieren Sie uns für aktuelle Angaben.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO und des revDSG ist die im Impressum bzw. oben genannte Stelle. Für alle Fragen rund um den Datenschutz erreichen Sie uns über die angegebenen Kontaktdaten.

Da wir als Performance-Marketing-Agentur auch Kundinnen und Kunden sowie Interessenten im EU-Raum betreuen, richten wir unsere Verarbeitung sowohl nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) als auch nach der DSGVO aus.

2. Begriffe

«Personenbezogene Daten» sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse). «Bearbeiten» bzw. «Verarbeiten» meint jeden Umgang mit Daten, unabhängig von den angewandten Mitteln – insbesondere Erheben, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben und Löschen.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten je nach Kontakt unterschiedliche Kategorien von Daten:

  • Bestandsdaten: Name, Firma, Funktion, Anschrift
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten: Leistungen, Zahlungsinformationen
  • Kommunikationsdaten: Inhalte aus E-Mails, Anrufen, Formularen
  • Nutzungsdaten: besuchte Seiten, Zugriffszeiten, Interaktionen
  • Meta-/Kommunikationsdaten: IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Anbahnung, Abschluss und Abwicklung von Verträgen mit Kundinnen und Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Kommunikation und Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO)
  • Erfüllung rechtlicher Pflichten, z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Reichweitenmessung, Marketing und Optimierung unserer Angebote auf Basis Ihrer Einwilligung oder unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO)

Nach revDSG stützen wir die Bearbeitung auf einen Rechtfertigungsgrund, insbesondere Vertragserfüllung, Einwilligung oder überwiegendes berechtigtes Interesse.

5. Daten von Neukunden & Interessenten

Wenn Sie als Unternehmen mit uns in Kontakt treten (Kontaktformular, E-Mail, Erstgespräch), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an effizienter Kundenbetreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Im Rahmen unserer Performance-Marketing-Leistungen erhalten wir gegebenenfalls Zugriff auf Werbekonten und Analysedaten unserer Kunden. Diese verarbeiten wir ausschliesslich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV / Art. 28 DSGVO).

6. Bewerber- & Recruiting-Daten

Für Bewerbungen sowie im Rahmen von Social Recruiting verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben aus Formularen oder Social-Media-Kampagnen) ausschliesslich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG) bzw. Ihre Einwilligung. Bei Social-Recruiting-Kampagnen über Plattformen wie Meta, LinkedIn oder TikTok werden Ihre Angaben aus Lead-Formularen an uns übermittelt und vertraulich behandelt.

Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Bewerberdaten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie keiner längeren Speicherung (Talent-Pool) ausdrücklich zugestimmt haben.

7. Website, Cookies & Tracking

Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Daten (Server-Logfiles) verarbeitet, um den Betrieb und die Sicherheit sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies und Tracking-Technologien für Statistik und Marketing (z. B. Google Analytics, Google Ads, Meta-Pixel, LinkedIn Insight Tag) setzen wir nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung über unser Consent-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Auftragsverarbeiter & Weitergabe

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, etwa für Hosting, E-Mail, CRM, Analyse und Werbeplattformen. Diese verarbeiten Daten nur weisungsgebunden auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

9. Datenübermittlung ins Ausland

Werden Daten in Länder ausserhalb der Schweiz bzw. des EWR übermittelt (z. B. USA im Rahmen von Werbe- und Analysediensten), stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher – etwa durch EU-Standardvertragsklauseln, das EU-U.S. Data Privacy Framework oder die Anerkennung durch den EDÖB. Details erhalten Sie auf Anfrage.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich bis zu 10 Jahre) dies vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach DSGVO und revDSG folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung («Recht auf Vergessenwerden»)
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an unsere Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), in Deutschland die zuständige Landesdatenschutzbehörde.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOM), um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen – u. a. TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmässige Überprüfung unserer Sicherheitsmassnahmen.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Verarbeitung oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.

Cookie-Einstellungen

Cookies, Google- & Meta-Werbung

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb erforderlich; alle anderen – insbesondere für Statistik und Werbung – nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Auswahl jederzeit widerrufen oder ändern.

NotwendigImmer aktiv

Erforderlich für Grundfunktionen, Sicherheit und Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl. Ohne diese funktioniert die Website nicht.

StatistikOptional

Anonymisierte Reichweitenmessung, z. B. Google Analytics 4, um die Nutzung zu verstehen und Inhalte zu verbessern.

MarketingOptional

Cookies von Google Ads und Meta zur Messung von Werbeerfolg, Retargeting und personalisierten Anzeigen.

Google Ireland Ltd. / Google LLC

Google Ads, Conversion-Tracking, Remarketing, Google Analytics 4
Zweck
Messung der Werbewirkung unserer Kampagnen, Aussteuerung und Optimierung von Anzeigen, Wiederansprache von Websitebesuchern (Remarketing) sowie anonymisierte Nutzungsanalyse.
Daten
IP-Adresse (gekürzt), Cookie-IDs, Geräte-/Browserdaten, besuchte Seiten, Klick- und Conversion-Ereignisse
Übermittlung
USA – abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln und EU-U.S. Data Privacy Framework
Rechtsgrundlage
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Meta Platforms Ireland Ltd.

Meta-Pixel, Custom Audiences, Conversions API (CAPI)
Zweck
Messung und Optimierung von Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram, Bildung von Zielgruppen (Custom & Lookalike Audiences) und Retargeting. Bei Social-Recruiting-Kampagnen zur Aussteuerung von Stellenanzeigen.
Daten
Cookie-IDs, IP-Adresse, Gerätedaten, besuchte Seiten, Ereignisse (z. B. Formularabsendung), gehashte Kontaktdaten bei CAPI
Übermittlung
USA – abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln und EU-U.S. Data Privacy Framework
Rechtsgrundlage
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO

LinkedIn Ireland Unlimited Company

LinkedIn Insight Tag, Lead Gen Forms
Zweck
Messung von B2B- und Recruiting-Kampagnen sowie Zielgruppenbildung für Anzeigen im beruflichen Umfeld.
Daten
Cookie-IDs, IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten, Kampagnen-Interaktionen
Übermittlung
USA – abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln
Rechtsgrundlage
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)